Xero Payroll

O Xero Payroll é um recurso integrado na plataforma de contabilidade Xero que simplifica o processo de folha de pagamento para pequenas e médias empresas. Ele automatiza tarefas chave de folha de pagamento, garante conformidade com as regulamentações fiscais e fornece às empresas informações em tempo real sobre os pagamentos aos funcionários e despesas com folha de pagamento. Abaixo estão os principais recursos do Xero Payroll:

1. Gestão de Funcionários

• Registros de Funcionários: O Xero Payroll permite gerenciar registros detalhados dos funcionários, incluindo informações pessoais, dados fiscais, taxas de pagamento, benefícios e direitos de licença.
• Holerites de Funcionários: O Xero gera automaticamente e envia os holerites para os funcionários, que podem ser personalizados com a marca da empresa e as informações necessárias, como salário, deduções fiscais e saldos de licença.
• Histórico de Folha de Pagamento: Você pode facilmente visualizar e acompanhar o histórico de folha de pagamento de um funcionário, incluindo holerites anteriores, saldos de licença e ajustes.

2. Execuções de Folha de Pagamento Automatizadas

• Processar Execuções de Folha de Pagamento: O Xero permite que as empresas realizem a folha de pagamento automaticamente, calculando salários, deduções e obrigações fiscais para todos os funcionários em alguns passos simples.
• Execuções de Folha de Pagamento Recorrentes: Para empresas com funcionários assalariados, o Xero pode configurar execuções de folha de pagamento recorrentes, processando a folha de pagamento automaticamente em uma programação definida (por exemplo, semanal, quinzenal ou mensal).
• Ajustes Pontuais: O Xero permite ajustes na execução da folha de pagamento, como bônus, comissões ou correções, sem a necessidade de recalcular manualmente toda a folha de pagamento.

3. Impostos e Conformidade

• Cálculos de Impostos: O Xero Payroll calcula automaticamente o imposto de renda, a seguridade social (ou seguro nacional), a aposentadoria (ou contribuições para a pensão) e outras deduções obrigatórias com base nas regras fiscais locais e nas configurações dos funcionários.
• Declaração de Impostos e Relatórios: O Xero fornece ferramentas para gerar relatórios fiscais (por exemplo, PAYE, IVA e declarações de imposto de renda) e enviá-los diretamente para as autoridades fiscais relevantes em determinados países.
• Informações em Tempo Real (RTI): Garantindo conformidade com as regulamentações fiscais de folha de pagamento.
• STP (Single Touch Payroll): O Xero suporta a geração de relatórios de Single Touch Payroll (STP) para empresas australianas, facilitando o envio das informações de folha de pagamento diretamente para a Australian Taxation Office (ATO).

4. Superannuation & Gestão de Benefícios

• Pagamentos Automáticos de Superannuation: O Xero calcula automaticamente as contribuições para o superannuation (pensão) dos funcionários com base nas suas taxas de pagamento e na legislação mais recente.
• Superannuation Clearing House: O Xero integra-se ao sistema SuperStream para facilitar o pagamento de superannuation para múltiplos fundos por meio de uma única transação.

5. Gestão de Licenças

• Acompanhar os Saldos de Licença: O Xero Payroll rastreia automaticamente os saldos de licença dos funcionários, incluindo férias anuais, licenças médicas, licença parental e outros tipos de licença.
• Solicitações de Licença: Os funcionários podem enviar solicitações de licença diretamente no Xero, e os gerentes podem aprovar ou rejeitar as solicitações.
• Acúmulos de Licença: Os acúmulos de licença são calculados automaticamente com base no contrato de cada funcionário e nas regras específicas do país (por exemplo, taxas de acumulação).
• Direitos de Licença Proporcionais: O Xero pode calcular os direitos de licença proporcionais com base no tempo de serviço de um funcionário, garantindo acumulações precisas.

6. Personalização de Holerites

• Holerites Personalizáveis: O Xero permite que as empresas personalizem os holerites com logotipos da empresa, textos personalizados e outros elementos de marca. O modelo de holerite pode ser ajustado para atender aos requisitos legais locais ou preferências da empresa.
• Informações Detalhadas no Holerite: Cada holerite fornece um detalhamento do salário bruto, deduções, salário líquido, saldos de licença e outras informações relevantes.

7. Acompanhamento de Licenças e Ausências

• Solicitações e Aprovações de Licença: Os funcionários podem enviar solicitações de licença, que podem ser aprovadas diretamente pelos gerentes ou RH, diretamente pelo Xero.
• Monitoramento de Ausências: O Xero permite que você acompanhe as ausências dos funcionários, incluindo licença médica, férias e outros tipos de folga, com relatórios disponíveis para monitorar o uso geral das licenças.

8. Relatórios e Análises

Payroll Relatórios: O Xero gera uma variedade de relatórios relacionados à folha de pagamento, incluindo:

• Resumo de Pagamento: Visão geral dos custos totais de folha de pagamento para um determinado período.
• Saldos de Licença: Mostra os acúmulos e o uso de licença dos funcionários.
• Atividade de Folha de Pagamento: Relatório detalhado de cada execução da folha de pagamento, incluindo salários, deduções e contribuições.
• Relatórios de Impostos e Conformidade: Detalhamento das obrigações fiscais, contribuições para superannuation e outros registros obrigatórios.
• Relatórios Personalizados: Você pode criar relatórios personalizados de folha de pagamento com base em critérios específicos, como departamento, tipo de funcionário ou localização.

9. Pagamentos Diretos para o Banco

• Transferências Bancárias Diretas: O Xero integra-se com vários bancos e sistemas de pagamento para facilitar os pagamentos diretos para as contas bancárias dos funcionários. As empresas podem fazer pagamentos de folha de pagamento de maneira fácil e segura.
• Pagamentos em Lote: Para empresas com vários funcionários, o Xero permite pagamentos em lote, reduzindo o tempo gasto no processamento de transações individuais.
• Aprovações de Pagamento: Os pagamentos podem ser revisados e aprovados por pessoal autorizado antes de serem processados, garantindo que erros ou discrepâncias sejam detectados.

10. Suporte a Múltiplas Moedas

• Folha de Pagamento Multimoeda: O Xero pode lidar com a folha de pagamento em várias moedas, tornando-o adequado para empresas com funcionários em diferentes países ou que operam além das fronteiras.
• Conversão de Moeda: O Xero converte automaticamente pagamentos e impostos de acordo com as taxas de câmbio atuais para o processamento de folha de pagamento em múltiplas moedas.

11. Itens de Pagamento Personalizados

• Configuração de Itens de Pagamento: O Xero permite que as empresas criem itens de pagamento personalizados (por exemplo, bônus, horas extras, ajudas de custo) e os integrem nas execuções de folha de pagamento dos funcionários.
• Estruturas de Pagamento Complexas: Para empresas com estruturas de pagamento complexas, como taxas horárias ou por produção, o Xero pode ser personalizado para acomodar essas variações.

12. Autoatendimento para Funcionários

• Portal do Funcionário: O Xero oferece um portal de autoatendimento para funcionários, onde eles podem visualizar seu histórico de pagamentos, enviar solicitações de licença, atualizar dados pessoais e baixar holerites.
• Aprovações de Licença: Os funcionários podem enviar solicitações de licença diretamente para aprovação pelos gerentes, melhorando o fluxo de trabalho e reduzindo a sobrecarga administrativa.

13. Conformidade e Segurança

• Conformidade com as Leis Locais: O Xero Payroll garante conformidade com as leis locais de folha de pagamento e regulamentos fiscais, incluindo leis de salário mínimo, regras de horas extras e exigências de declaração de impostos.
• Segurança de Dados: Os dados de folha de pagamento são armazenados de forma segura na nuvem, protegidos por criptografia de nível bancário e autenticação de múltiplos fatores, garantindo conformidade com as regulamentações de proteção de dados.

14. Integração com Xero Accounting

• Integração Sem Costura: O Xero Payroll integra-se perfeitamente com a plataforma principal de contabilidade Xero, de modo que os dados de folha de pagamento são atualizados automaticamente no livro razão geral, reduzindo a inserção manual de dados e melhorando a precisão.
• Contabilização das Despesas de Folha de Pagamento: As despesas de folha de pagamento (por exemplo, salários, impostos, superannuation) são registradas automaticamente nos relatórios financeiros da empresa, garantindo demonstrações financeiras precisas e uma contabilidade simplificada.

Na Y&S Accounting, somos especializados em ajudar empresas com a configuração do Xero. Nossa equipe é certificada pelo Xero e experiente em garantir um processo preciso. Sinta-se à vontade para agendar uma consulta conosco em nosso site www.taxbne.com.au/. Estamos ansiosos para fornecer o suporte de que você precisa.