Xero Contabilidade

Xero é um software de contabilidade baseado em nuvem projetado para ajudar pequenas e médias empresas a gerenciar suas operações financeiras de maneira eficiente. Seus recursos principais de contabilidade são intuitivos, escaláveis e integrados, permitindo que proprietários de empresas, contadores e equipes financeiras agilizem suas tarefas financeiras do dia a dia. Abaixo estão as principais funções do Xero Contabilidade:

• Reconciliação Bancária
  • Feeds Bancários Automáticos: O Xero se conecta às contas bancárias e importa automaticamente as transações. Isso torna o processo de reconciliação rápido e fácil.
  • Reconciliação de Contas Bancárias: Os usuários podem comparar as transações bancárias importadas com as entradas existentes no Xero, garantindo que os registros financeiros estejam precisos e atualizados.
  • Regras Bancárias: O Xero permite que os usuários configurem regras bancárias para automatizar a categorização das transações, acelerando ainda mais o processo de reconciliação.

• Gestão de Despesas: 
  • Rastreamento de Despesas: Os usuários podem facilmente registrar despesas e vinculá-las às faturas ou contas correspondentes. As despesas podem ser categorizadas e acompanhadas em diferentes projetos ou departamentos.
  • Reclamações de Despesas: Os funcionários podem enviar reclamações de despesas, que podem ser aprovadas pelo gerente ou proprietário da empresa, facilitando a gestão e o reembolso das despesas da empresa.
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• Relatórios Financeiros: O Xero oferece acesso a uma variedade de relatórios financeiros, incluindo:
  • Demonstrativo de Lucros e Perdas: Mostra a receita, as despesas e a rentabilidade da empresa ao longo de um determinado período.
  • Balanço Patrimonial: Fornece uma visão geral dos ativos, passivos e patrimônio de uma empresa.
  • Demonstração de Fluxo de Caixa: Acompanha as entradas e saídas de caixa da empresa.
  • Relatórios Personalizáveis: Os usuários podem personalizar os relatórios para detalhar contas específicas ou períodos de tempo, ou criar relatórios adaptados às necessidades exclusivas de seus negócios. 

• Contas a Pagar e a Receber
  • Gerenciar Contas e Pagamentos: Os usuários podem registrar contas de fornecedores, agendar pagamentos e acompanhar o que é devido. O Xero também permite configurar lembretes para contas a pagar futuras.
  • Acompanhar Dívidas Pendentes: O Xero facilita o acompanhamento das contas a receber, monitorando faturas pendentes e enviando lembretes automáticos para os clientes.
  • Gestão de Fornecedores e Clientes: É possível gerenciar os detalhes de fornecedores e clientes, incluindo informações de contato, condições de pagamento e histórico.

• Suporte a Múltiplas Moedas
  • Conversão Automática de Moeda: O Xero permite que as empresas emitam faturas e acompanhem despesas em várias moedas. O software atualiza automaticamente as taxas de câmbio, o que pode ser especialmente útil para transações internacionais.
    
  • Relatórios em Múltiplas Moedas: As empresas podem gerar relatórios em diferentes moedas e convertê-los para a moeda local para demonstrações financeiras consolidadas.

• Gestão de Inventário
  • Acompanhar Inventário: O Xero possui uma funcionalidade de gestão de inventário que permite aos usuários acompanhar os níveis de estoque, gerenciar fornecedores e criar pedidos de compra.
  • Ajustes de Inventário: Os usuários podem fazer ajustes no inventário e manter registros precisos dos níveis de estoque dos produtos.
  • Custo das Mercadorias Vendidas (CMV): O software acompanha o custo do inventário e pode calcular o custo das mercadorias vendidas (CMV), ajudando a determinar a rentabilidade.

• Conformidade com GST e Impostos
  • Relatórios de VAT/GST: O Xero calcula automaticamente o GST (imposto sobre vendas) nas faturas e fornece relatórios detalhados para a declaração de impostos.
  • Relatórios de Impostos: O Xero gera relatórios fiscais, incluindo relatórios de devolução de GST, facilitando a preparação para a temporada de impostos e garantindo conformidade com as leis fiscais locais.
  • Configurações de Impostos: Os usuários podem configurar as taxas de impostos para diferentes regiões ou serviços, permitindo que o software lide com regras fiscais complexas.

•  Gestão de Ativos Fixos
  • Acompanhar Ativos: O Xero permite que as empresas acompanhem e gerenciem ativos fixos, como equipamentos, veículos e propriedades.
  • Depreciação: O software calcula automaticamente a depreciação dos ativos fixos de acordo com os métodos de depreciação selecionados.
  • Relatórios de Ativos: As empresas podem gerar relatórios sobre o valor dos ativos, depreciação e histórico dos ativos. 

• Faturamento Personalizável & Modelos
  • Personalização de Faturas: O Xero permite que as empresas personalizem os modelos de faturas, incluindo a adição de logos, ajuste de layouts e modificação de campos de texto.
    
  • Lembretes Automáticos de Faturas: Configure lembretes automáticos para enviar aos clientes quando suas faturas estiverem vencidas ou por vencer, reduzindo a necessidade de acompanhamento manual.

• Rastro de Auditoria e Histórico de Transações
  • Histórico de Transações: O Xero mantém um histórico detalhado de todas as transações financeiras, que pode ser revisado por usuários e contadores.
  • Rastro de Auditoria: O software registra automaticamente todas as alterações feitas nos dados financeiros, que podem ser revisadas para rastrear ajustes, adições ou exclusões.

Na Y&S Accounting, somos especializados em ajudar empresas com a configuração do Xero. Nossa equipe é certificada pelo Xero e experiente em garantir processos precisos. Fique à vontade para agendar uma consulta conosco em nosso site www.taxbne.com.au/. Estamos ansiosos para fornecer o suporte de que você precisa.