Negócios Xero

O Xero Business suporta sua operação de forma perfeita com seus módulos completos de faturamento, cobrança e análise, garantindo uma gestão financeira simplificada e uma visão mais profunda sobre o desempenho do seu negócio:

1. Faturamento e Contas a Receber:

• Crie faturas com modelos personalizáveis para refletir sua marca.
• Adicione seu logotipo, ajuste as cores e escolha entre diferentes opções de layout.
• Configure faturas recorrentes para clientes ou serviços regulares, economizando tempo em cobranças repetitivas.
• Acompanhe o status das faturas (enviadas, visualizadas, pagas) em tempo real.
• Receba notificações quando as faturas forem visualizadas pelos clientes.
• Ofereça várias opções de pagamento, incluindo pagamentos por cartão de crédito via integrações com processadores de pagamento (por exemplo, Stripe, PayPal).
• Habilite botões “Pagar Agora” diretamente nas faturas para maior comodidade.
• Automatize lembretes para faturas vencidas, ajudando a lembrar os clientes sem necessidade de acompanhamento manual.
• Crie faturas em múltiplas moedas, gerenciando automaticamente as taxas de câmbio.
• Use o aplicativo móvel do Xero para criar e enviar faturas em movimento, garantindo que você possa faturar os clientes a qualquer hora e em qualquer lugar.

2. Gerencie suas Contas, Despesas e Ordens de Compra:

• Insira facilmente as contas de fornecedores, incluindo descrições, valores, datas de vencimento e condições de pagamento.
• Anexe cópias digitais das contas e recibos para manter o registro.
• Configure contas recorrentes para despesas regulares, automatizando o processo para economizar tempo e reduzir erros.
• Pague as contas diretamente pelo Xero, utilizando serviços de pagamento integrados para agilizar o processo de pagamento.
• Divida pagamentos entre várias contas, se necessário.
• Acompanhe o status das contas (rascunho, aguardando aprovação, pagas) e receba notificações sobre datas de vencimento.
• Gerencie contas em diferentes moedas, com cálculos automáticos das taxas de câmbio.
• Gere relatórios para acompanhar contas a pagar não pagas, relatórios de vencimento e o total das contas a pagar para gerenciar o fluxo de caixa.
• Gere ordens de compra para enviar aos fornecedores, incluindo descrições de itens, quantidades, preços e condições.
• Quando você receber uma fatura de um fornecedor, pode facilmente vinculá-la a uma ordem de compra existente, garantindo um rastreamento e reconciliação precisos.

3. Xero Analytics:

• Relatórios Financeiros Personalizáveis: O Xero Analytics permite que os usuários criem relatórios financeiros personalizados para atender às necessidades de seus negócios. Os usuários podem personalizar relatórios como Demonstrativo de Resultados, Balanço Patrimonial, Fluxo de Caixa, entre outros, permitindo que se concentrem nas métricas mais importantes para o seu negócio. Você pode definir parâmetros específicos, como períodos de tempo, categorias contábeis e regiões, para gerar relatórios que sejam mais relevantes para o seu negócio.

• Orçamento e Previsão Avançados: O Xero Analytics ajuda as empresas a criar orçamentos detalhados, permitindo projetar receitas e despesas para um determinado período. Usando dados financeiros históricos, o Xero Analytics pode gerar previsões para períodos futuros. Isso pode ser baseado em tendências de fluxo de caixa, vendas, despesas e outros números financeiros chave. Adicionalmente, você pode rodar diferentes cenários financeiros para prever o impacto de várias mudanças (por exemplo, mudanças nas vendas, custos ou despesas gerais) nos resultados financeiros.

• Acompanhamento de Indicadores de Desempenho (KPIs): O Xero Analytics permite que os usuários definam e acompanhem KPIs personalizados, como rentabilidade, liquidez e eficiência operacional.

• Painéis Visuais: As principais métricas e KPIs podem ser visualizadas em painéis fáceis de ler, facilitando a visualização do desempenho do negócio de forma rápida. Esses painéis fornecem dados em tempo real sobre a saúde financeira do seu negócio.

• Gestão de Fluxo de Caixa: O Xero Analytics oferece uma visão detalhada das tendências de fluxo de caixa, ajudando as empresas a gerenciar melhor o fluxo de caixa, prevendo entradas e saídas futuras.
• Projeções de Fluxo de Caixa: Com as ferramentas de previsão de fluxo de caixa, você pode projetar as posições futuras de caixa e identificar possíveis faltas de caixa com antecedência.

• Comparação Multiperiódica: O Xero Analytics permite a comparação de dados financeiros em diferentes períodos de tempo, como comparar o desempenho ano a ano ou trimestre a trimestre. Isso ajuda a identificar tendências e padrões no desempenho financeiro da empresa. Você pode facilmente comparar os resultados reais com as cifras orçadas para identificar variações e investigar as razões por trás das diferenças no desempenho financeiro.
• Análise Financeira Visual: O Xero Analytics fornece relatórios visuais, incluindo gráficos, tabelas e diagramas, que facilitam a análise de dados complexos e tendências. Os usuários podem detalhar os relatórios para entender as transações ou dados subjacentes aos resultados de alto nível.

• Análise de Rentabilidade: O Xero Analytics permite que as empresas avaliem a rentabilidade em diferentes segmentos de negócios, departamentos ou linhas de produtos. Isso pode ajudar a identificar quais áreas do negócio são mais lucrativas e quais podem precisar de atenção. Calcule e acompanhe facilmente as margens de lucro, oferecendo insights sobre gestão de custos e estratégias de precificação. 

• Relatórios Financeiros Automatizados: O Xero Analytics permite que os usuários automatizem a geração e entrega de relatórios financeiros de forma regular (por exemplo, mensal, trimestral). Os relatórios podem ser enviados por e-mail para as partes interessadas ou compartilhados diretamente pela plataforma. O Xero oferece modelos pré-configurados para relatórios chave, que os usuários podem utilizar para suas necessidades empresariais e ajustar conforme necessário.
• Acesso a Dados em Tempo Real: Como o Xero é uma solução baseada na nuvem, o Xero Analytics fornece acesso em tempo real aos dados financeiros da empresa, garantindo que os relatórios sejam sempre baseados nas informações mais atualizadas disponíveis.
• Painéis Personalizáveis: O Xero Analytics permite que as empresas configurem painéis personalizados que agregam dados financeiros chave. Os painéis são altamente visuais e podem ser configurados para focar em áreas específicas, como fluxo de caixa, despesas ou margens de lucro.
• Insights em Tempo Real sobre Rentabilidade e Posição de Caixa: A capacidade de obter insights financeiros em tempo real sobre rentabilidade e posição de caixa ajuda as empresas a tomar decisões rapidamente. Com acesso a dados históricos e tendências, as empresas podem prever o desempenho futuro e identificar áreas que necessitam de atenção.

Na YS Accounting, somos especializados em ajudar empresas com a configuração do Xero. Nossa equipe é certificada pelo Xero e tem experiência em garantir processos precisos. Fique à vontade para agendar uma consulta conosco em nosso site www.taxbne.com.au/. Estamos ansiosos para oferecer o suporte que você precisa.