Xero Payroll

Creada por Danilo Echeverri, Modificado el Mié., 6 Nov., 2024 a las 3:19 P. M. por Danilo Echeverri

Xero Payroll es una función integrada en la plataforma de contabilidad Xero que agiliza el proceso de pago de nóminas para pequeñas y medianas empresas. Automatiza las principales tareas de nómina, garantiza el cumplimiento de la normativa fiscal y proporciona a las empresas información en tiempo real sobre los pagos a los empleados y los gastos de nómina. A continuación se presentan las principales características de Xero Payroll:

1. Gestión de empleados

Registros de empleados: Xero Payroll le permite gestionar registros detallados de los empleados, incluyendo información personal, detalles fiscales, tasas de pago, beneficios y derechos de licencia.
Nóminas de empleados: Xero genera y envía automáticamente nóminas a los empleados, que se pueden personalizar con la marca de la empresa y la información requerida, como el salario, las deducciones fiscales y los saldos de vacaciones.
Historial de nóminas: Puede ver y seguir fácilmente el historial de nóminas de un empleado, incluidas las nóminas anteriores, los saldos de vacaciones y los ajustes.

2. Nóminas automatizadas

Procesamiento de nóminas: Xero permite a las empresas procesar automáticamente las nóminas calculando los salarios, las deducciones y las obligaciones fiscales de todos los empleados en unos sencillos pasos.
Nóminas periódicas: Para las empresas con empleados asalariados, Xero puede configurar nóminas periódicas, procesando automáticamente las nóminas en un horario específico (por ejemplo, semanal, quincenal o mensual).
Ajustes puntuales: Xero permite realizar ajustes en la nómina, como bonificaciones, comisiones o correcciones, sin necesidad de recalcular manualmente toda la nómina.

3. Impuestos y cumplimiento

Cálculo de impuestos: Xero Payroll calcula automáticamente el impuesto sobre la renta, la seguridad social (o seguro nacional), la jubilación (o contribuciones a la pensión) y otras deducciones legales en función de las normas fiscales locales y la configuración del empleado.
Declaraciones e informes fiscales: Xero proporciona herramientas para generar informes fiscales (por ejemplo, declaraciones de PAYE, IVA e impuesto sobre la renta) y presentarlos directamente ante las autoridades gubernamentales pertinentes en determinados países.
Información en tiempo real (RTI): Garantiza el cumplimiento de la normativa fiscal sobre nóminas.
STP (Single Touch Payroll): Xero admite la presentación de informes de nómina Single Touch Payroll (STP) para empresas australianas, lo que facilita la presentación de información de nómina directamente a la Oficina Australiana de Impuestos (ATO).

4. Superannuation & Benefits Management:

Pagos automáticos de jubilación: Xero calcula las cotizaciones a la jubilación de los empleados en función de su salario y de la legislación vigente.
5.Superannuation Clearing House: Xero se integra con el sistema SuperStream para facilitar el pago de la superannuation a múltiples fondos a través de una única transacción.

5. Gestión de vacaciones

Seguimiento de los saldos de vacaciones: Xero Payroll realiza un seguimiento automático de los saldos de vacaciones de los empleados, incluidas las vacaciones anuales, las bajas por enfermedad, las bajas parentales y otros tipos de vacaciones.
Solicitudes de vacaciones: Los empleados pueden enviar solicitudes de licencia directamente en Xero, y los gerentes pueden aprobar o rechazar las solicitudes.
Acumulación de vacaciones: Las vacaciones acumuladas se calculan automáticamente en función del contrato de cada empleado y de las normas de vacaciones específicas de cada país (por ejemplo, porcentajes de acumulación).
Derechos de vacaciones prorrateados: Xero puede calcular los derechos de vacaciones prorrateados en función del tiempo que ha trabajado un empleado, lo que garantiza acumulaciones precisas.

6. Personalización de nóminas

Nóminas personalizables: Xero permite a las empresas personalizar las nóminas con logotipos de empresa, texto personalizado y otros elementos de marca. La plantilla de la nómina puede ajustarse para cumplir los requisitos legales locales o las preferencias de la empresa.
Información detallada de la nómina: Cada nómina proporciona un desglose del salario bruto, las deducciones, el salario neto, los saldos de vacaciones y otra información relevante.

7. Seguimiento de permisos y ausencias

Solicitud y aprobación de permisos: Los empleados pueden enviar solicitudes de vacaciones, que los gerentes o RRHH pueden aprobar, directamente a través de Xero.
Seguimiento de ausencias: Xero permite realizar un seguimiento de las ausencias de los empleados, incluidas las bajas por enfermedad, las vacaciones y otros permisos, con informes disponibles para supervisar el uso general de los permisos.

8. Informes y análisis

Informes de nómina: Xero genera una variedad de informes relacionados con la nómina, incluyendo:
- Resumen de la nómina: Visión general de los costes totales de la nómina para un periodo determinado.
- Saldos de vacaciones: Muestra las acumulaciones y el uso de las vacaciones de los empleados.
- Actividad de la nómina: Informe detallado de cada nómina, incluidos salarios, deducciones y contribuciones.
- Informes de impuestos y cumplimiento: Desglose de las obligaciones fiscales, las contribuciones de jubilación y otras declaraciones reglamentarias.
Informes personalizados: Puede crear informes de nómina personalizados basados en criterios específicos, como el departamento, el tipo de empleado o la ubicación.

9. Pagos bancarios directos

Transferencias bancarias directas: Xero se integra con varios bancos y sistemas de pago para facilitar los pagos directos a las cuentas bancarias de los empleados. Las empresas pueden realizar pagos de nóminas de forma fácil y segura.
10.Pagos por lotes: Para empresas con varios empleados, Xero permite realizar pagos por lotes, lo que reduce el tiempo dedicado a procesar transacciones individuales.
Aprobación de pagos: Los pagos pueden ser revisados y aprobados por personal autorizado antes de ser procesados, asegurando que los errores o discrepancias sean detectados.

10. Soporte multidivisa

Nómina multidivisa: Xero puede gestionar nóminas en múltiples divisas, lo que lo hace adecuado para empresas con empleados en diferentes países o que trabajan a través de fronteras.
Conversión de divisas: Xero convierte automáticamente los pagos y los impuestos según los tipos de cambio actuales para el procesamiento de nóminas multidivisa.

11. Artículos de pago personalizados

Configuración de elementos de pago: Xero permite a las empresas crear elementos de pago personalizados (por ejemplo, bonificaciones, horas extra, asignaciones) e integrarlos en las nóminas de los empleados.
12.Estructuras de pago complejas: Para las empresas con estructuras de pago complejas, como tarifas por hora o tarifas por pieza, Xero se puede personalizar para adaptarse a estas variaciones.

12. Autoservicio del empleado

Portal del empleado: Xero ofrece un portal de autoservicio para empleados en el que los empleados pueden ver su historial de pagos, enviar solicitudes de permisos, actualizar datos personales y descargar nóminas.
Aprobación de permisos: Los empleados pueden enviar solicitudes de vacaciones directamente a los gestores para su aprobación, lo que mejora el flujo de trabajo y reduce la carga administrativa.

13. Cumplimiento y seguridad

Cumplimiento de las leyes locales: Xero Payroll garantiza el cumplimiento de las leyes locales sobre nóminas y las normativas fiscales, incluidas las leyes sobre salario mínimo, las normas sobre horas extra y los requisitos de declaración de impuestos.
Manejo seguro de datos: Los datos de nómina se almacenan de forma segura en la nube, protegidos mediante cifrado de nivel bancario y autenticación multifactor, lo que garantiza el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

14. Integración con Xero Accounting

Integración perfecta: Xero Payroll se integra perfectamente con la plataforma principal de contabilidad Xero, por lo que los datos de nómina se actualizan automáticamente en el libro mayor, reduciendo la introducción manual de datos y mejorando la precisión.
Contabilización de los gastos de nómina: Los gastos de nómina (por ejemplo, salarios, impuestos, jubilación) se registran automáticamente en los informes financieros de la empresa, garantizando estados financieros precisos y una contabilidad racionalizada.

En Y&S Contabilidad, nos especializamos en ayudar a las empresas con su configuración de Xero, Nuestro equipo está certificado Xero y con experiencia en garantizar un proceso preciso. Por favor, siéntase libre de programar una cita con nosotros en nuestro sitio web en www.taxbne.com.au/. Esperamos poder ofrecerle el apoyo que necesita.