Xero Accounting

Xero es un software de contabilidad en la nube diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a gestionar sus operaciones financieras de forma eficiente. Sus principales funciones de contabilidad son intuitivas, escalables e integradas, lo que permite a los propietarios de empresas, contables y equipos financieros agilizar sus tareas financieras cotidianas. A continuación se detallan las principales funciones de Xero Accounting:

• Conciliación bancaria
  • Datos bancarios automáticos: Xero se conecta a las cuentas bancarias e importa automáticamente las transacciones. Esto hace que el proceso de conciliación sea rápido y sencillo.
  • Conciliación de cuentas bancarias: Los usuarios pueden cotejar las transacciones bancarias importadas con las entradas existentes en Xero, lo que garantiza que los registros financieros sean precisos y estén actualizados.
    
  • Reglas bancarias: Xero permite a los usuarios configurar reglas bancarias para automatizar la categorización de las transacciones, lo que acelera aún más la conciliación.

• Gestión de gastos:
  • Seguimiento de gastos: Los usuarios pueden registrar fácilmente los gastos y vincularlos a las facturas o recibos correspondientes. Los gastos se pueden clasificar y seguir en diferentes proyectos o departamentos.
  • Reclamación de gastos: Los empleados pueden presentar reclamaciones de gastos, que pueden ser aprobadas por el gerente o el propietario de la empresa, lo que facilita la gestión y el reembolso de los gastos de la empresa.
    
• Informes financieros: Xero proporciona acceso a una variedad de informes financieros, incluyendo:
  • Cuenta de pérdidas y ganancias: Muestra los ingresos, gastos y rentabilidad del negocio durante un periodo determinado.
  • Balance de situación: Proporciona una instantánea de los activos, pasivos y patrimonio neto de una empresa.
    
  • Estado de flujo de caja: Realiza un seguimiento de las entradas y salidas de efectivo de la empresa.
  • Informes personalizables: Los usuarios pueden personalizar los informes para profundizar en cuentas o periodos de tiempo específicos, o crear informes adaptados a sus necesidades empresariales únicas.
• Cuentas por Pagar y Cobrar:
  • Gestión de facturas y pagos: Los usuarios pueden introducir facturas de proveedores, programar pagos y realizar un seguimiento de lo que se debe. Xero también permite a los usuarios configurar recordatorios para las próximas facturas.
  • Seguimiento de deudas pendientes: Xero facilita el seguimiento de las cuentas por cobrar mediante el control de las facturas pendientes y el envío de recordatorios automáticos a los clientes.
    
  • Gestión de proveedores y clientes: Puede gestionar los detalles de proveedores y clientes, incluida la información de contacto, las condiciones de pago y el historial.

• Soporte multidivisa:
  • Conversión automática de divisas: Xero permite a las empresas facturar y realizar un seguimiento de los gastos en varias divisas. El software actualiza automáticamente los tipos de cambio, lo que puede resultar especialmente útil para las transacciones internacionales.
  • Informes multidivisa: Las empresas pueden generar informes en distintas divisas y convertirlos a la divisa de origen para los estados financieros consolidados.
    
• Gestión del inventario:
  • Seguimiento del inventario: Xero cuenta con una función de gestión de inventario que permite a los usuarios realizar un seguimiento de los niveles de existencias, gestionar proveedores y crear órdenes de compra.
  • Ajustes de inventario: Los usuarios pueden realizar ajustes de inventario y mantener registros precisos de los niveles de existencias de productos.
    
  • Coste de los bienes vendidos (COGS): El software realiza un seguimiento del coste del inventario y puede calcular el coste de los bienes vendidos (COGS) para ayudar a determinar la rentabilidad.
• Cumplimiento del IVA y los impuestos:
  • Informes de IVA/IGIC: Xero calcula automáticamente el GST (impuesto sobre las ventas) en las facturas y proporciona informes detallados para la declaración de impuestos.
    
  • Informes fiscales: Xero genera informes fiscales, incluidos los informes de devolución de GST, lo que facilita la preparación para la temporada de impuestos y garantiza el cumplimiento de las leyes fiscales locales.
  • Configuración de impuestos: Los usuarios pueden configurar los tipos impositivos para diferentes regiones o servicios, lo que permite al software gestionar normas fiscales complejas.

• Gestión de activos fijos
  • Seguimiento de activos fijos: Xero permite a las empresas realizar un seguimiento y gestionar activos fijos como equipos, vehículos y propiedades.
  • Depreciación: El software calcula automáticamente la depreciación de los activos fijos según los métodos de depreciación seleccionados.
    
  • Informes de activos: Las empresas pueden generar informes sobre el valor de los activos, la depreciación y el historial de activos.

• Facturación personalizable y plantillas
  • Personalización de facturas: Xero permite a las empresas personalizar las plantillas de facturas, incluyendo la adición de logotipos, el ajuste de los diseños y la modificación de los campos de texto.
  • Recordatorios automáticos de facturas: Configure recordatorios automáticos para enviar a los clientes cuando sus facturas vencen o están vencidas, reduciendo la necesidad de seguimiento manual.
    
• Registro de auditoría e historial de transacciones
  • Historial de transacciones: Xero mantiene un historial detallado de todas las transacciones financieras, que puede ser revisado por usuarios y contables.
  • Registro de auditoría: El software registra automáticamente todos los cambios realizados en los datos financieros, que pueden revisarse para realizar un seguimiento de los ajustes, adiciones o eliminaciones.

En Y&S Contabilidad, nos especializamos en ayudar a las empresas con su Xero Setup, Nuestro equipo está certificado Xero y con experiencia en garantizar un proceso preciso. Por favor, siéntase libre de programar una cita con nosotros en nuestro sitio web en www.taxbne.com.au/. Esperamos poder ofrecerle el apoyo que necesita.