Xero Business

Xero Business respalda a la perfección todas sus operaciones gracias a sus completos módulos de facturación, facturación y análisis, lo que garantiza una gestión financiera optimizada y una visión más profunda del rendimiento de su negocio:

1. 1. Facturación y cuentas por cobrar:

• Cree facturas con plantillas personalizables para reflejar su marca.
• Añada su logotipo, ajuste los colores y elija entre diferentes opciones de diseño.
  
• Configure facturas periódicas para clientes o servicios habituales, ahorrando tiempo en la facturación repetitiva.
• Controle el estado de las facturas (enviadas, vistas, pagadas) en tiempo real.
  
• Reciba notificaciones cuando los clientes vean las facturas.
• Ofrezca varias opciones de pago, incluidos los pagos con tarjeta de crédito a través de integraciones con procesadores de pagos (por ejemplo, Stripe, PayPal).
  
• Habilite los botones «Pagar ahora» directamente en las facturas para mayor comodidad.
• Automatice los recordatorios de facturas vencidas, lo que le ayudará a avisar a los clientes sin necesidad de realizar un seguimiento manual.
  
• Cree facturas en varias divisas, gestionando automáticamente los tipos de cambio.
• Utilice la aplicación móvil de Xero para crear y enviar facturas sobre la marcha, asegurándose de que puede facturar a los clientes en cualquier momento y lugar.

2. Gestione sus facturas, gastos y órdenes de compra:

• Introduzca fácilmente facturas de proveedores, incluyendo descripciones, importes, fechas de vencimiento y condiciones de pago.
• Adjunte copias digitales de facturas y recibos para llevar un registro.
  
• Configure facturas periódicas para gastos regulares, automatizando el proceso para ahorrar tiempo y reducir errores.
• Pague las facturas directamente desde Xero, utilizando los servicios de pago integrados para agilizar el proceso de pago.
  
• Divida los pagos en varias facturas si es necesario.
• Controle el estado de las facturas (borrador, pendiente de aprobación, pagada) y reciba notificaciones de las fechas de vencimiento.
  
• Gestione facturas en distintas divisas, con cálculos automáticos del tipo de cambio. +
• Generar informes para realizar un seguimiento de las facturas impagadas, informes de antigüedad y cuentas por pagar en general para gestionar el flujo de caja.
  
• Generar órdenes de compra para enviar a los proveedores, incluyendo descripciones de artículos, cantidades, precios y plazos.
• Cuando reciba una factura de un proveedor, podrá vincularla fácilmente a un pedido de compra existente, garantizando un seguimiento y una conciliación precisos.

3. Xero Analytics:

• Informes financieros personalizables: Xero Analytics permite a los usuarios crear informes financieros a medida que se adapten a las necesidades de su negocio. Los usuarios pueden personalizar informes como Pérdidas y Ganancias, Balance, Flujo de Caja y otros, lo que les permite centrarse en las métricas más importantes para su negocio. Pueden definir parámetros específicos como periodos de tiempo, categorías contables y regiones para generar los informes más relevantes para su negocio.
• Presupuestación y previsión avanzadas: Xero Analytics ayuda a las empresas a crear presupuestos detallados, permitiéndoles proyectar ingresos y gastos para un periodo determinado. Utilizando datos financieros históricos, Xero Analytics puede generar previsiones para periodos futuros. Esto puede basarse en las tendencias del flujo de caja, las ventas, los gastos y otras cifras financieras clave. Además, puede ejecutar diferentes escenarios financieros para predecir el impacto de diversos cambios (por ejemplo, cambios en las ventas, los costes o los gastos generales) en los resultados financieros.
  
• Seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPI): Xero Analytics permite a los usuarios definir y realizar un seguimiento de los KPI personalizados, como la rentabilidad, la liquidez y la eficiencia operativa.
• Cuadros de mando visuales: Las métricas clave y los KPI se pueden visualizar en cuadros de mando fáciles de leer, lo que facilita ver el rendimiento del negocio de un vistazo. Estos cuadros de mando proporcionan datos en tiempo real sobre la salud financiera de su empresa.

• Gestión del flujo de caja: Xero Analytics proporciona una visión detallada de las tendencias del flujo de caja, ayudando a las empresas a gestionar mejor el flujo de caja mediante la predicción de entradas y salidas futuras.
• Proyecciones de flujo de caja: Con las herramientas de previsión del flujo de caja, puede proyectar futuras posiciones de tesorería e identificar posibles déficits de tesorería con mucha antelación.

• Comparación multiperiodo Xero Analytics permite comparar datos financieros en diferentes periodos de tiempo, como el rendimiento interanual o trimestral. Esto ayuda a identificar tendencias y patrones en el rendimiento financiero de la empresa. Puede comparar fácilmente los resultados reales con las cifras presupuestadas para identificar desviaciones e investigar los motivos de las diferencias de rendimiento financiero.
• Análisis financiero visual: Xero Analytics proporciona informes visuales, incluidos cuadros, gráficos y tablas, que facilitan el análisis de datos y tendencias complejos. Los usuarios pueden profundizar en los informes para comprender en detalle las transacciones subyacentes o los datos que subyacen a los resultados de alto nivel.

• Cuenta de resultados: Xero Analytics permite a las empresas evaluar la rentabilidad en diferentes segmentos de negocio, departamentos o líneas de productos. Esto puede ayudar a identificar qué áreas del negocio son más rentables y cuáles pueden necesitar atención. Calcule y realice un seguimiento de los márgenes de beneficio con facilidad, lo que proporciona información sobre la gestión de costes y las estrategias de fijación de precios.

• Informes financieros automatizados: Xero Analytics permite a los usuarios automatizar la generación y entrega de informes financieros de forma periódica (por ejemplo, mensual, trimestral). Los informes pueden enviarse por correo electrónico a las partes interesadas o compartirse directamente desde la plataforma. Xero ofrece plantillas preconfiguradas para informes clave, que los usuarios pueden aprovechar para sus necesidades empresariales y ajustar según sea necesario.
• Acceso a los datos en tiempo real: Dado que Xero es una solución basada en la nube, Xero Analytics proporciona acceso en tiempo real a los datos financieros de la empresa, lo que garantiza que los informes se basen siempre en la información más actualizada disponible.
  
• Cuadros de mando personalizables: Xero Analytics permite a las empresas configurar cuadros de mando personalizados que agregan datos financieros clave. Los cuadros de mando son muy visuales y pueden configurarse para centrarse en áreas concretas como el flujo de caja, los gastos o los márgenes de beneficio.
• Información en tiempo real sobre rentabilidad y tesorería: La capacidad de obtener información financiera en tiempo real sobre la rentabilidad y la situación de tesorería ayuda a las empresas a tomar decisiones rápidamente. Con acceso a datos históricos y tendencias, las empresas pueden predecir el rendimiento futuro e identificar las áreas que requieren atención.

En YS Contabilidad, nos especializamos en ayudar a las empresas con su configuración de Xero, Nuestro equipo está certificado Xero y con experiencia en garantizar un proceso preciso. Por favor, siéntase libre de programar una cita con nosotros en nuestro sitio web en www.taxbne.com.au/. Esperamos poder ofrecerle el apoyo que necesita.