Quais são as 5 regras para a manutenção de registros?

Criada por Danilo Echeverri, Modificado em Seg, 3 Mar na (o) 4:40 PM por Danilo Echeverri

A manutenção eficaz de registros é crucial para a gestão pessoal, empresarial e financeira. Aqui estão cinco regras principais para uma boa manutenção de registros:


  1. Você precisa manter todos os registros relacionados ao início, operação, alterações e venda ou fechamento do seu negócio, que sejam relevantes para seus assuntos fiscais e de superannuation.

  2. As informações relevantes nos seus registros não devem ser alteradas e devem ser armazenadas de forma a proteger as informações contra alterações ou danos ao registro.

  3. Você precisa manter a maioria dos registros por 5 anos, como:

    • Registros de imposto sobre benefícios adicionais (FBT), o prazo de 5 anos começa a partir da data em que você envia sua declaração de FBT.

    • Registros de contribuições de superannuation para os empregados, o prazo de 5 anos começa a partir da data da contribuição.

    • Registros de escolha de fundo de superannuation para seus empregados, o prazo de 5 anos começa a partir da data de contratação do empregado ou quando um empregado for oferecido, escolher ou alterar sua escolha de fundo.

  4. Você precisa ser capaz de mostrar seus registros à ATO, caso eles solicitem.

  5. Seus registros devem estar em inglês ou ser facilmente convertíveis para o inglês.

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